Privacyverklaring Lifeword Christian Center
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wetgeving heeft betrekking op de voorwaarden waaronder persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Dit alles in het kader van om de privacy van betrokken personen te waarborgen en beschermen. Ook LifeWord Christian Center valt onder deze wetgeving, omdat wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
De AVG is van toepassing op het verwerken van alles wat met persoonsgegevens te maken heeft, zoals namen en adressen, maar ook bijvoorbeeld foto's op de website of opnames waarop mensen herkenbaar in beeld zijn. Het gaat, naast het verstrekken van gegevens aan derden, zeker ook om ons eigen handelen. Denk bijvoorbeeld aan: Het sturen van een e-mail naar de gemeenteleden, het nemen van een foto van het leiderschapsteam en plaatsen op de website, het exporteren van gegevens uit de ledenadministratie en het hebben van personeelsgegevens. En daarbij alle andere handelingen die met gegevens te maken hebben die tot een persoon te herleiden zijn.
In deze privacyverklaring omschrijven wij welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en wat uw rechten zijn. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die door de wet worden gesteld.
Doel van verwerking
Als plaatselijke gemeente hechten wij belang aan het goed uitvoeren van de taken die wij als gemeente op ons nemen, namelijk het bouwen en onderhouden van een gemeenschap die als missie heeft het goede nieuws te verkondigen en daarbij ook naar elkaar omziet en met elkaar meeleeft. Dit bereiken wij door de onderlinge band en betrokkenheid van mensen te bevorderen en bijeen te komen rondom het Woord van God. Persoonsgegevens worden gebruikt voor de
Verzamelen van persoonsgegevens
Ledenadministratie
Wanneer iemand lid wordt van LifeWord Christian Center, wordt een aantal gegevens vastgelegd op een lidmaatschapsformulier, waarna deze gegevens ook digitaal worden vastgelegd in een ledenbestand.
Het betreft de volgende gegevens: naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, beroep, adres, postcode en woonplaats, telefoon, e-mail, huwelijkse staat, evt. naam partner, vorige kerk bezocht, om welke reden verlaten, gedoopt (j/n), evt. kinderen die mee de dienst bezoeken (naam, geslacht geboortedatum, geboorteplaats, opgedragen (j/n).
Ook kunnen leden en bezoekers een ´gele kaart´ invullen waarop ze aangeven of ze een getuigenis willen geven, lid/ werker van de gemeente willen worden, kinderen opdragen of zich opgeven voor een cursus. Hierop geven zij naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats en e-mail door. Deze gegevens worden alleen gebruikt binnen de gemeente (pastor, oudsten, (huisgroep)leiders en op aanvraag door gemeenteleden onderling). De ledenadministratie wordt centraal onderhouden door het secretariaat.
E-mailberichten
Via een emaillijst kunnen gemeenteleden, die zich daarvoor hebben aangemeld, op de hoogte gehouden worden over berichten die door de week gedeeld worden m.n. door de pastor en het pastoraal team en (huisgroep)leiders. Berichten kunnen persoonsgegevens bevatten omdat het kan voorkomen dat het over bepaalde voorvallen met mede leden, denk hierbij aan b.v. ziekte of sterfgevallen. Het betreft een lijst met emailadressen die door zojuist genoemde personen wordt bijgehouden.
Doel hierbij is dat we als gemeenteleden betrokken zijn met elkaar. Daarnaast kan het ook puur informatief berichtgeving zijn over activiteiten. Naar gelang van wat er zich voordoet in de gemeente en of op verzoek van het pastoraal team worden er e-mailberichten gedeeld met diegenen die zich voor de lijst of bepaalde onderwerp hebben gemeld.
Financiële bijdrage (Giften administratie)
De financiële medewerker verzamelt systematisch, legt vast en verwerkt informatie ten behoeve en van onze financiën over contante en bancaire giften. Over beide giften worden persoonsgegevens bijgehouden.
Deze gegevens worden gebruikt voor de financiële verslaglegging van de gemeente. Verder om jaarlijks een overzicht te kunnen sturen naar gemeenteleden in verband met belastingteruggave.
Website
Op onze website www.lifeword.nl wordt ook een aantal persoonsgegevens vastgelegd. Het betreft alleen de namen van pastor en het pastoraal team. Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van uw computer. Het gaat daarbij om uw IP-adres, browsertype, domeinnaam en toegangstijd. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de meeste websites vastgelegd en blijven anoniem.
Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
Via de website wordt allerlei informatie gedeeld over de activiteiten van de kerkelijke gemeente. Deze informatie wordt geplaatst zodat men op de hoogte is van activiteiten en contact kan zoeken met de gemeente.
Foto’s
LifeWord Christian Center hecht waarde aan de bescherming van ieders privacy en daarom is hieronder het beleid vastgelegd in verband met de plaatsing van persoonsgegevens en foto's op de website.
Foto’s van kerkelijke activiteiten worden op de website geplaatst. De gemeenteleden worden hier vooraf over geïnformeerd en kunnen vervolgens aangeven als zij niet wensen dat foto’s waar zij op staan gebruikt wordt.
Alle foto's worden vooraf gescreend. Bij publicatie van foto's geldt een bepaalde terughoudendheid, zo wordt er bijvoorbeeld gelet op de compositie van de foto en hoe individuele personen erop staan. Dit laatste is een subjectief oordeel en daarom kunt u altijd bezwaar maken tegen plaatsing.
Geluid- en Beeld Opnames
Gelet op onze Bijbelse visie, willen we dat het evangelie dat in onze gemeente wordt gepredikt ook anderen (dan onze gemeenteleden) bereikt. Hiertoe worden er (video-)opnames gemaakt van de diensten. De opnames zijn te volgen via onze website en worden daar ook opgeslagen zodat ze daarna nog beschikbaar zijn om te worden bekeken. Hierbij worden voornamelijk de pastor en zijn vrouw op beeld vastgelegd.
Het doel van deze opnames is om iedereen de mogelijkheid te geven om de dienst op afstand bij te wonen of naderhand te “bezoeken”. Het betreft opnames van zondagdiensten evt. diensten bij speciale gelegenheden.
Inzage in en wijzigen van uw gegevens
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
LifeWord Christian Center hoeft op basis van de AVG geen functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Reden is dat we niet op grote schaal gegevens verwerken. Natuurlijk helpen wij je graag verder als je vragen/klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb jij vragen over het gebruik van (jouw) persoonsgegevens? Neem dan contact op met [email protected]
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is voor de periode dat je bij de kerk betrokken bent. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het kan voorkomen dat wij deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. We raden daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
De AVG is van toepassing op het verwerken van alles wat met persoonsgegevens te maken heeft, zoals namen en adressen, maar ook bijvoorbeeld foto's op de website of opnames waarop mensen herkenbaar in beeld zijn. Het gaat, naast het verstrekken van gegevens aan derden, zeker ook om ons eigen handelen. Denk bijvoorbeeld aan: Het sturen van een e-mail naar de gemeenteleden, het nemen van een foto van het leiderschapsteam en plaatsen op de website, het exporteren van gegevens uit de ledenadministratie en het hebben van personeelsgegevens. En daarbij alle andere handelingen die met gegevens te maken hebben die tot een persoon te herleiden zijn.
In deze privacyverklaring omschrijven wij welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en wat uw rechten zijn. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die door de wet worden gesteld.
Doel van verwerking
Als plaatselijke gemeente hechten wij belang aan het goed uitvoeren van de taken die wij als gemeente op ons nemen, namelijk het bouwen en onderhouden van een gemeenschap die als missie heeft het goede nieuws te verkondigen en daarbij ook naar elkaar omziet en met elkaar meeleeft. Dit bereiken wij door de onderlinge band en betrokkenheid van mensen te bevorderen en bijeen te komen rondom het Woord van God. Persoonsgegevens worden gebruikt voor de
- ledenadministratie van het secretariaat,
- giftenadministratie van de financiële administratie,
- e-mailberichten
- website inclusief foto's en
- voor diverse geluids- en beeldopnames.
Verzamelen van persoonsgegevens
Ledenadministratie
Wanneer iemand lid wordt van LifeWord Christian Center, wordt een aantal gegevens vastgelegd op een lidmaatschapsformulier, waarna deze gegevens ook digitaal worden vastgelegd in een ledenbestand.
Het betreft de volgende gegevens: naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, beroep, adres, postcode en woonplaats, telefoon, e-mail, huwelijkse staat, evt. naam partner, vorige kerk bezocht, om welke reden verlaten, gedoopt (j/n), evt. kinderen die mee de dienst bezoeken (naam, geslacht geboortedatum, geboorteplaats, opgedragen (j/n).
Ook kunnen leden en bezoekers een ´gele kaart´ invullen waarop ze aangeven of ze een getuigenis willen geven, lid/ werker van de gemeente willen worden, kinderen opdragen of zich opgeven voor een cursus. Hierop geven zij naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats en e-mail door. Deze gegevens worden alleen gebruikt binnen de gemeente (pastor, oudsten, (huisgroep)leiders en op aanvraag door gemeenteleden onderling). De ledenadministratie wordt centraal onderhouden door het secretariaat.
E-mailberichten
Via een emaillijst kunnen gemeenteleden, die zich daarvoor hebben aangemeld, op de hoogte gehouden worden over berichten die door de week gedeeld worden m.n. door de pastor en het pastoraal team en (huisgroep)leiders. Berichten kunnen persoonsgegevens bevatten omdat het kan voorkomen dat het over bepaalde voorvallen met mede leden, denk hierbij aan b.v. ziekte of sterfgevallen. Het betreft een lijst met emailadressen die door zojuist genoemde personen wordt bijgehouden.
Doel hierbij is dat we als gemeenteleden betrokken zijn met elkaar. Daarnaast kan het ook puur informatief berichtgeving zijn over activiteiten. Naar gelang van wat er zich voordoet in de gemeente en of op verzoek van het pastoraal team worden er e-mailberichten gedeeld met diegenen die zich voor de lijst of bepaalde onderwerp hebben gemeld.
Financiële bijdrage (Giften administratie)
De financiële medewerker verzamelt systematisch, legt vast en verwerkt informatie ten behoeve en van onze financiën over contante en bancaire giften. Over beide giften worden persoonsgegevens bijgehouden.
Deze gegevens worden gebruikt voor de financiële verslaglegging van de gemeente. Verder om jaarlijks een overzicht te kunnen sturen naar gemeenteleden in verband met belastingteruggave.
Website
Op onze website www.lifeword.nl wordt ook een aantal persoonsgegevens vastgelegd. Het betreft alleen de namen van pastor en het pastoraal team. Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van uw computer. Het gaat daarbij om uw IP-adres, browsertype, domeinnaam en toegangstijd. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de meeste websites vastgelegd en blijven anoniem.
Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
Via de website wordt allerlei informatie gedeeld over de activiteiten van de kerkelijke gemeente. Deze informatie wordt geplaatst zodat men op de hoogte is van activiteiten en contact kan zoeken met de gemeente.
Foto’s
LifeWord Christian Center hecht waarde aan de bescherming van ieders privacy en daarom is hieronder het beleid vastgelegd in verband met de plaatsing van persoonsgegevens en foto's op de website.
Foto’s van kerkelijke activiteiten worden op de website geplaatst. De gemeenteleden worden hier vooraf over geïnformeerd en kunnen vervolgens aangeven als zij niet wensen dat foto’s waar zij op staan gebruikt wordt.
Alle foto's worden vooraf gescreend. Bij publicatie van foto's geldt een bepaalde terughoudendheid, zo wordt er bijvoorbeeld gelet op de compositie van de foto en hoe individuele personen erop staan. Dit laatste is een subjectief oordeel en daarom kunt u altijd bezwaar maken tegen plaatsing.
Geluid- en Beeld Opnames
Gelet op onze Bijbelse visie, willen we dat het evangelie dat in onze gemeente wordt gepredikt ook anderen (dan onze gemeenteleden) bereikt. Hiertoe worden er (video-)opnames gemaakt van de diensten. De opnames zijn te volgen via onze website en worden daar ook opgeslagen zodat ze daarna nog beschikbaar zijn om te worden bekeken. Hierbij worden voornamelijk de pastor en zijn vrouw op beeld vastgelegd.
Het doel van deze opnames is om iedereen de mogelijkheid te geven om de dienst op afstand bij te wonen of naderhand te “bezoeken”. Het betreft opnames van zondagdiensten evt. diensten bij speciale gelegenheden.
Inzage in en wijzigen van uw gegevens
- Recht op inzage: het recht om de door Lifeword Christian Center verwerkte persoonsgegevens in te zien.
- Recht op rectificatie: het recht om de door Lifeword Christian Center verwerkte persoonsgegevens te laten aanpassen of aanvullen.
- Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
- Recht bij geautomatiseerde besluitvorming en profilering: het recht op een menselijke blik bij besluiten die over u gaan.
- Recht op beperking van de verwerking: het recht om Lifeword Christian Center te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
- Recht op vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen.
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
LifeWord Christian Center hoeft op basis van de AVG geen functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Reden is dat we niet op grote schaal gegevens verwerken. Natuurlijk helpen wij je graag verder als je vragen/klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb jij vragen over het gebruik van (jouw) persoonsgegevens? Neem dan contact op met [email protected]
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is voor de periode dat je bij de kerk betrokken bent. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het kan voorkomen dat wij deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. We raden daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.